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PLAN ESTRATÉGICO DE COMUNICACIONES FMS

Created by
Nataly Erazo
Node Type Description Visible Comunicación pública
Actualización gráfica Táctica
Renovación del lenguaje y elementos visuales de la Fundación en un ejercicio de lectura de contexto, historia del arte, ADN y perfil de marca. 
Visibility
Administración de datos Táctica
Actualización y administración de base de datos (Cooperantes, participantes, medios de comunicación) a través de CRM - customer relationship management
Visibility
Alianzas y convenios Táctica
Convenios de asociación o canje publicitario con empresas de información pública.

Ejemplo:

Publik, Google, entre otros. 


Visibility
Balance Táctica
Ejercicio de rendición de cuentas y reporte de cumplimiento de las diferentes áreas de la Fundación. 
Visibility
Boletín cooperantes Táctica Visibility
Boletín de prensa Táctica Visibility
Boletín interno Táctica
Comunicado interno (Pazalavoz) con información actualizada relacionada con el proyecto y novedades administrativas del mismo. 
Visibility
Branding Actividad
Marketing social 

Objetivo:
Posicionar la marca “Fundación Mi Sangre” en el imaginario colectivo y la opinión pública. 
Visibility
Brochure Táctica
Propuesta de infográfico con información oficial de la Fundación: Propuesta de valor, líneas de acción y planeación estratégica. 
Visibility
Café con Cata Táctica
Espacio trimestral en el que se reúne personal administrativo, coordinadores y facilitadores para presentar novedades, avances y logros de la Fundación, y favorecer el reconocimiento de labores y buenas prácticas. 
Visibility
Campañas propias Táctica Visibility
Capacitaciones Táctica
Capacitación y acompañamiento a facilitadores del proyectos en temas relacionados con comunicación abierta, generación de contenido, herramientas para evidencias y testimonios como podcast, mapas sonoros, entre otros.


Visibility
Cartelera informátiva Táctica
Medio analógico con información precisa y de interés que se dispone en la sede de la Fundación y se actualiza trimestralmente. 
Visibility
Comunicación corporativa Línea de comunicación
Línea de comunicación organizacional encargada de alinear la propuesta de valor de la Fundación y sus líneas estratégicas en los procesos de comunicación externa. 
Visibility
Comunicación digital Línea de comunicación
Ecología de comunicación a través del uso de la tecnología. 
Visibility
Comunicación interna Línea de comunicación
Comunicación al interior de la organización.
Visibility
Comunicación pública Línea de comunicación
Modelo de comunicación con públicos masivos y dirigidos. 
Visibility
Contenidos y productos institucionales Actividad
Recursos digitales e impresos que reflejan el lenguaje de la Fundación y contienen la información oficial de la organización.

Objetivo:
Generar reconocimiento y recordación de marca, y acercar la Fundación Mi Sangre a sus diferentes públicos, particularmente participantes, como una organización amigable y cercana. 
Visibility
Diseño de flujogramas de trabajo Táctica Visibility
Diseño y seguimiento de cronogramas Táctica Visibility
Ecard
Piezas gráficas atractivas con contenidos propios. Responden a campañas de movilización propias de la estrategia:

Ejemplo:
https://www.facebook.com/MiSangreFundacion/photos/a.163582440352051.30031.151086181601677/1114274401949512/?type=3&theater

Visibility false
Encuentros periódicos con coordinadores y facilitadores Táctica Visibility
Escenarios offline Actividad
Recursos y plataformas virtuales para socialización de información, novedades y contenidos oportunos para el público interno de la Fundación. 
Visibility
Escenarios offline Actividad
Espacios de encuentro familia Mi Sangre.

Objetivo: 
Compartir proyectos, avances y logros de la Fundación, y realizar actividades que mejoren el clima organizacional.


Visibility
Escenarios online Actividad
Recursos y plataformas virtuales para socialización de información, novedades y contenidos oportunos para el público interno de la Fundación. 

Objetivo:

Favorecer el flujo de información interna, reducir el nivel de ruido   y potenciar una cultura de apropiación y sentido de pertenencia con la organización. 
Visibility
Estrategia advocacy Actividad
Alianza de líderes de opinión y organizaciones.  

Objetivo:
Fortalecer la relación de Mi Sangre con su Fundador, y reactivar la marca en relación con el perfil público de Juanes como referente mediático. 
Visibility
Estrategia social media Actividad
Diseño de metodología de trabajo para redes sociales: Facebook, Twitter, Instagram y Youtube.

Objetivo: Pasar de la conectividad al engagement




Visibility
Eventos públicos Táctica
Participación y presencia en eventos de ciudad, nacionales e internacionales relacionados con la esencia Mi Sangre. 

Ejemplo:

Parada Juvenil de la Lectura, Global Shapers, One Young World, entre otros. 
Visibility
Fotografías y videos 360 Táctica
Servicio gratuito de Facebook para generar imágenes dinámicas e interactivas
Visibility
Gestión de prensa Actividad
Contenidos informativos y noticiosos susceptibles de difusión y socialización con medios y públicos externos. 

Objetivo:
Difundir, socializar y dar a conocer los proyectos, eventos, actividades, buenas prácticas, logros y alcances de la Fundación. 


Visibility
GIF Táctica
Pieza gráfica atractiva, con contenidos propios y que se adhiere a las campañas de movilización propias de la estrategia. 

EJEMPLO:
https://www.facebook.com/MiSangreFundacion/photos/a.163582440352051.30031.151086181601677/1114274401949512/?type=3&theater
Visibility
Hashtag Táctica
-Creación de etiquetas para organizar y gestionar la información al interior de las redes. 
-Creación de temáticas, líneas de conversación e intereses compartidos. 
-Adhesión a tendencias locales, nacionales y regionales (trending topic)

Visibility
Imagen corporativa Actividad
Identidad visual corporativa

Objetivo:
Generar un lenguaje gráfico cercano al grupo poblacional objetivo de la Fundación: niños, niñas, adolescentes y jóvenes. 


Visibility
Inducciones Táctica
Socialización de lineamientos del área de comunicaciones con el equipo nuevo que ingresa a la Fundación Mi Sangre. 
Visibility
Informe de gestión Táctica
Rendición de cuentas anual con reporte de logros, metas y cumplimiento de indicadores. Producto virtual con contenido multimedial. 
Visibility
Informes ejecutivos de gestión por proyecto Táctica Visibility
Kit de bienvenida Táctica
Entregables corporativos al nuevo personal de la Fundación: Carta de bienvenida, carnet, y USB con información de la Fundación. 
Visibility
Mailing Táctica
Envío de correos electrónicos informativos a los respectivos grupos internos de la Fundación ( personal administrativo, líderes, coordinadores y facilitadores)
Visibility
Mailmarketing Táctica
Envío de campañas, mensajes masivos y comunicados públicos a través de la plataforma de marketing digital Mailchimp
Visibility
Manejo de datos Táctica

Actualización de bases de datos, diseño de estrategias para aprobación de uso de información, socialización de formatos.
Visibility
Material institucional Táctica
Presentaciones, cartas, pendones, backing, afiches, plegables, camisetas, carnet, certificados, entre otros. 
Visibility
Minga de saberes Táctica
Respondiendo a la tradición indígena, la Minga (minka en quechua) es un encuentro colectivo y voluntario en búsqueda de un bien común. 

La Minga de saberes es entonces un encuentro mensual en que los integrantes de la Fundación compartirán su conocimiento o saber popular en una sesión de una hora. 
Este espacio de integración permite compartir conocimientos, cambiar hábitos, romper rutinas, y generar escenarios de intercambio y esparcimiento.
Visibility
Monitoreo de medios Táctica
Reporte de prensa a través de etiquetas que dan cuenta de la presencia de la Fundación en los medios locales, nacionales e internacionales. 
Visibility
Movilización Actividad
Diseño e implementación de campañas propias en función de causas, iniciativas y llamados a la acción.

Objetivo:
Promover la causa social de Mi Sangre en diferentes escenarios, y generar incidencia e impacto en un amplío grupo poblacional. 
Visibility
Normas y estatutos Actividad
Seguimiento a leyes y disposiciones del Gobierno relacionadas directamente con el área de comunicaciones de la Fundación. 

Objetivo:
Dar cumplimiento a la normativa, validar procesos y generar estándares de calidad. 
Visibility
Press kit Táctica
Construcción de contenidos relacionados con la temática susceptible de comunicación.

Ejemplo:
Boletín de prensa, paquete gráfico, fotografías, recursos audiovisuales, entre otros. 
Visibility
Rastreo y aprobación Táctica
Seguimiento a la correcta aplicación de recursos gráficos de la Fundación en productos de comunicación realizados por personal administrativo, facilitadores, jóvenes en terreno y aliados/cooperantes. 
Visibility
Red de Jóvenes Constructores de paz Actividad
Red de comunicación y colaboración nacional integrada por jóvenes líderes de Colombia.

Objetivo:
Potenciar la Red como un escenario de encuentro, fortalecer sus canales de comunicación e interacción.
Visibility
Red de medios Táctica
Circuito de medios amigos. Potenciales plataformas de difusión.
Visibility
Relacionamiento con usuarios Táctica
Respuesta oportuna a preguntas, quejas, reclamos y peticiones. 
Visibility
Relación proyectos FMS Actividad
Objetivo:

Acompañar, asesorar y dar cumplimiento a los compromisos (de comunicación) pactados con donantes en la aplicación de proyectos. 
Visibility
Repositorios digitales Táctica
Plataforma para crear y compartir contenido web de forma colaborativa.

Proyecto:
Wiki Boletín docentes
Visibility
Ronda de medios Táctica
Circuito y agenda con medios de comunicación para difundir y promocionar una temática específica. 
Visibility
Sitematización y visualización de información Táctica
Gestión de conocimiento para identificar, reconocer, visualizar y compartir iniciacitivas de cambio.

Proyecto:
Cartografías de cambio
Visibility
Tejido de red Actividad
Networking de contactos, aliados estratégicos y amigos Mi Sangre.

Objetivo:

Ampliar, dinamizar y potenciar la red de aliados de la Fundación en la línea de comunicación: Medios alternativos, redes de trabajo, alianzas de periodismo comunitario, entre otros.


Visibility
Telecomunicación Táctica
Uso de dispositivos móviles y sus herramientas de comunicación para compartir información y agilizar procesos. Ejemplo: Grupos Whatsapp
Visibility
Video Táctica
Productos auodivuales cortos, concisos, emotivos y creativos que den muestra de las experiencias en territorio de la Fundación, buenas prácticas, testimonios y rostros. 

Ejemplo:
https://www.facebook.com/PlayGroundMag/videos/1500447676661770/
Visibility
Viralización Táctica
Adhesión a campañas masivas y virales que guarden relación directa con los lineamientos estratégicos de la Fundación.
Visibility
Website y plataformas digitales Actividad
Plataformas de comunicación digital para alojar contenidos, comunicación transmedia, posicionamiento de marca e interacción con usuarios.

Objetivo:
Gestionar conocimiento e información a través de los recursos digitales de la Fundación, y favorecer el diálogo y la interacción con sus públicos. 
Visibility false
Visibility
Source Link Target Date
Actualización gráfica Imagen corporativa
Alianzas y convenios Branding
Balance Escenarios offline
Boletín cooperantes Gestión de prensa
Boletín de prensa Gestión de prensa
Branding Comunicación corporativa
Branding Eventos públicos
Campañas propias Movilización
Capacitaciones Escenarios offline
Cartelera informátiva Escenarios offline
Comunicación corporativa Imagen corporativa
Comunicación digital Estrategia social media
Comunicación digital Website y plataformas digitales 15/05/2017 - 15/12/2017
Comunicación pública Estrategia advocacy
Contenidos y productos institucionales Brochure
Contenidos y productos institucionales Comunicación corporativa
Contenidos y productos institucionales Informe de gestión
Contenidos y productos institucionales Material institucional
Diseño de flujogramas de trabajo Relación proyectos FMS
Diseño y seguimiento de cronogramas Relación proyectos FMS
Encuentros periódicos con coordinadores y facilitadores Relación proyectos FMS
Escenarios offline Café con Cata
Escenarios offline Comunicación interna
Escenarios online Boletín interno
Escenarios online Comunicación interna
Estrategia social media Ecard
Estrategia social media Fotografías y videos 360
Estrategia social media GIF
Estrategia social media Hashtag
Estrategia social media Video
Gestión de prensa Comunicación pública
Inducciones Escenarios offline
Informes ejecutivos de gestión por proyecto Relación proyectos FMS
Kit de bienvenida Escenarios offline
Mailing Escenarios online
Mailing Gestión de prensa
Manejo de datos Normas y estatutos
Minga de saberes Escenarios offline
Monitoreo de medios Gestión de prensa
Movilización Comunicación pública
Normas y estatutos Comunicación corporativa
Press kit Gestión de prensa
Rastreo y aprobación Imagen corporativa
Red de Jóvenes Constructores de paz Comunicación digital
Red de medios Gestión de prensa
Relacionamiento con usuarios Normas y estatutos
Relación proyectos FMS Comunicación corporativa
Ronda de medios Gestión de prensa
Tejido de red Comunicación corporativa
Telecomunicación Escenarios online
Viralización Movilización
Website y plataformas digitales Administración de datos
Website y plataformas digitales Mailmarketing
Website y plataformas digitales Repositorios digitales
Website y plataformas digitales Sitematización y visualización de información

Description

Lineamientos de comunicación estratégica 2017. Fundación Mi Sangre