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Subsistema: Administración de documentos

Creado por
Diana Pinto
Nodo Tipo Descripción Visible
Administracion de documentos Visibilidad
Administracion del talento humano Visibilidad
Administracion de recursos fisicos y tecnologicos Visibilidad
Almacenes compra y suministros Visibilidad
Auditoria Visibilidad
Cliente externo Visibilidad
Contabilidad Visibilidad
Contraloria general de la republica y municipal Visibilidad
Control interno Visibilidad
Estructura organica Visibilidad
Facturacion Visibilidad
Inventarios y activos fijos Visibilidad
Salud ocupacional Visibilidad
Tesoreria Visibilidad
Visibilidad
Origen Relación Destino Fecha
Administracion de documentos Control y organización del archivo general de la entidad Administracion de documentos
Administracion de documentos Relación de comisiones de estudios, convenios, capacitaciones, seminarios Administracion del talento humano
Administracion de documentos Consulta de acuerdos, resoluciones, comunicados y leyes Administracion del talento humano
Administracion de documentos Relación de convenios e intercambios, quienes con que dependencias Administracion del talento humano
Administracion de documentos Proceso de copias de seguridad (backups) Administracion de recursos fisicos y tecnologicos
Administracion de documentos Generador de etiquetas para impresión de a quienes va dirigida la correspondencia Administracion de recursos fisicos y tecnologicos
Administracion de documentos Claves de seguridad para acceso al usuario Administracion de recursos fisicos y tecnologicos
Administracion de documentos Radicación y distribución de correspondencia interna o externa Almacenes compra y suministros
Administracion de documentos Radicación y distribución de correspondencia interna o externa Auditoria
Administracion de documentos Radicación y distribución de correspondencia interna o externa Contabilidad
Administracion de documentos Recopilación y conservación de los datos institucionales en aspectos asistenciales y administrativos Control interno
Administracion de documentos Archivo de actas posesión Control interno
Administracion de documentos Relación de visitas hechas a la Institución Control interno
Administracion de documentos Radicación y distribución de correspondencia interna o externa Control interno
Administracion de documentos Relación de boletines, informativos, revistas y plegables hechas en Assbasalud Control interno
Administracion de documentos Registrar los cambios en la carta orgánica Estructura organica
Administracion de documentos Radicación y distribución de correspondencia interna o externa Tesoreria
Administracion del talento humano Relación de integrantes de cada comité, junta directiva, equipos de trabajo Administracion de documentos
Administracion del talento humano Conformación histórica de los organismos de dirección: comités, equipo directivo Control interno
Administracion de recursos fisicos y tecnologicos Consulta selectiva y condicionada por el usuario Administracion de recursos fisicos y tecnologicos
Almacenes compra y suministros Control de inconsistencias Auditoria
Auditoria Conservación de los datos históricos contenidos en documentos de creación, evolución, desarrollo de los acontecimientos surgidos a través de la historia de la institución Administracion del talento humano
Auditoria Relación de visitas de personas u organismos externos a Assbasalud: entidad, fecha, objeto de la visita Control interno
Cliente externo Documentos que respaldan la venta de servicios de la entidad Facturacion
Cliente externo Envía archivos sobre recibos de ingresos y egresos de la entidad Tesoreria
Contabilidad Manejo de históricos (montaje de otros años) Contabilidad
Contabilidad Envía históricos de soportes emitidos por el plan único de cuentas Contabilidad
Contraloria general de la republica y municipal Acopio de acuerdos, resoluciones y actas de junta directiva, comités, equipo directivo, control interno Control interno
Inventarios y activos fijos Registro automático de transacciones realizadas por el usuario en la aplicación y sus estadísticas asociadas (auditoría) Auditoria
Inventarios y activos fijos Manejo de históricos (de otros años) con proceso de fin de año incluido Contabilidad
Salud ocupacional Conservación de eventos y actividades institucionales o especiales Control interno