Administracion de documentos |
Control y organización del archivo general de la entidad |
Administracion de documentos |
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Administracion de documentos |
Relación de comisiones de estudios, convenios, capacitaciones, seminarios |
Administracion del talento humano |
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Administracion de documentos |
Consulta de acuerdos, resoluciones, comunicados y leyes |
Administracion del talento humano |
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Administracion de documentos |
Relación de convenios e intercambios, quienes con que dependencias |
Administracion del talento humano |
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Administracion de documentos |
Proceso de copias de seguridad (backups) |
Administracion de recursos fisicos y tecnologicos |
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Administracion de documentos |
Generador de etiquetas para impresión de a quienes va dirigida la correspondencia |
Administracion de recursos fisicos y tecnologicos |
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Administracion de documentos |
Claves de seguridad para acceso al usuario |
Administracion de recursos fisicos y tecnologicos |
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Administracion de documentos |
Radicación y distribución de correspondencia interna o externa |
Almacenes compra y suministros |
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Administracion de documentos |
Radicación y distribución de correspondencia interna o externa |
Auditoria |
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Administracion de documentos |
Radicación y distribución de correspondencia interna o externa |
Contabilidad |
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Administracion de documentos |
Recopilación y conservación de los datos institucionales en aspectos asistenciales y administrativos |
Control interno |
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Administracion de documentos |
Archivo de actas posesión |
Control interno |
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Administracion de documentos |
Relación de visitas hechas a la Institución |
Control interno |
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Administracion de documentos |
Radicación y distribución de correspondencia interna o externa |
Control interno |
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Administracion de documentos |
Relación de boletines, informativos, revistas y plegables hechas en Assbasalud |
Control interno |
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Administracion de documentos |
Registrar los cambios en la carta orgánica |
Estructura organica |
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Administracion de documentos |
Radicación y distribución de correspondencia interna o externa |
Tesoreria |
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Administracion del talento humano |
Relación de integrantes de cada comité, junta directiva, equipos de trabajo |
Administracion de documentos |
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Administracion del talento humano |
Conformación histórica de los organismos de dirección: comités, equipo directivo |
Control interno |
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Administracion de recursos fisicos y tecnologicos |
Consulta selectiva y condicionada por el usuario |
Administracion de recursos fisicos y tecnologicos |
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Almacenes compra y suministros |
Control de inconsistencias |
Auditoria |
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Auditoria |
Conservación de los datos históricos contenidos en documentos de creación, evolución, desarrollo de los acontecimientos surgidos a través de la historia de la institución |
Administracion del talento humano |
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Auditoria |
Relación de visitas de personas u organismos externos a Assbasalud: entidad, fecha, objeto de la visita |
Control interno |
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Cliente externo |
Documentos que respaldan la venta de servicios de la entidad |
Facturacion |
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Cliente externo |
Envía archivos sobre recibos de ingresos y egresos de la entidad |
Tesoreria |
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Contabilidad |
Manejo de históricos (montaje de otros años) |
Contabilidad |
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Contabilidad |
Envía históricos de soportes emitidos por el plan único de cuentas |
Contabilidad |
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Contraloria general de la republica y municipal |
Acopio de acuerdos, resoluciones y actas de junta directiva, comités, equipo directivo, control interno |
Control interno |
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Inventarios y activos fijos |
Registro automático de transacciones realizadas por el usuario en la aplicación y sus estadísticas asociadas (auditoría) |
Auditoria |
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Inventarios y activos fijos |
Manejo de históricos (de otros años) con proceso de fin de año incluido |
Contabilidad |
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Salud ocupacional |
Conservación de eventos y actividades institucionales o especiales |
Control interno |
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