Contacta con nosotros

Si tienes cualquier pregunta, escríbenos

IMPORTANT: Onodo will close on June 30th. Please back up your data!

MONITOREO Y CONTROL DE COSTOS

Nodo Tipo Descripción Visible Importancia Grupos Conexiones Relevancia Intermediación Cercanía Nuclearidad
1.10 Precios Unitarios de Costos Entrada Visibilidad 3 1.00 7.00 0.78 67.69 0.53 3.00
1.2.1 Contrato Concesión Entrada Visibilidad 3 4.00 1.00 0.03 0.00 0.28 1.00
1.2.2 Contrato EPC Entrada Visibilidad 3 4.00 1.00 0.03 0.00 0.28 1.00
1.2 Contrato Entrada Visibilidad 5 4.00 3.00 0.15 45.00 0.38 1.00
1.3 Linea Base OFERTA Entrada
Consiste en la versión aprobada de los entregables del proyecto agrupados y/o desglosados a través de la estructura de descomposición del trabajo (EDT) establecida para el proyecto; este documento se incorpora con el fin de determinar el alcance físico del proyecto, establecido en la oferta. 
Visibilidad 5 3.00 2.00 0.16 3.50 0.36 2.00
1.4 Cronograma interno Entrada
Se trata de la línea de control de cronograma para cada una de las actividades, teniendo en cuenta las predecesoras y las fechas de inicio y final de cada actividad, obtenido a través del proceso de definición de línea de control de
cronograma; este documento se incorpora con el fin de obtener las fechas de inicio y fin programadas para las actividades, y poder así distribuir el costo de la línea de control en el tiempo.
Visibilidad 5 3.00 3.00 0.36 0.00 0.36 3.00
1.5 Matriz de Riesgos Entrada
Contiene el registro organizado de los riesgos identificados, agrupados por áreas o categorías. Se desarrolla en las etapas de evaluación o estructuración del proyecto y se actualiza conforme se avanza en las siguientes etapas del proyecto; se incorpora con el fin de incluir la valoración de riesgos en la línea de control de costos.
Visibilidad 5 3.00 2.00 0.22 0.00 0.36 2.00
1.6 Proyecto Fase III Entrada
Se trata de toda la información referente a los estudios y diseños Fase III, Cantidades de Obra, Presupuestos (APU´s), costos de administración, predial, social, ambiental, diseños definitivos entregados al concesionario o EPC. Esta
información es objeto de comparación con lo ofertado con el fin de detectar desviaciones y establecer planes de acción que las minimicen.
Visibilidad 5 3.00 3.00 0.40 13.41 0.46 3.00
1.7 Linea Base COSTO Entrada
Corresponde al costo de la oferta con el cual se definió el valor inicial del proyecto, la cual se utiliza para comparar los costos estimados con diseños Fase III y encontrar las desviaciones entre ellas, identificando la rentabilidad proyectada del EPC. 
 
Visibilidad 5 3.00 6.00 0.48 27.43 0.45 3.00
1.8 Costo Planeado Entrada
Corresponde al documento en el cual se consolidan los costos (organizado de acuerdo con la estructura de desglose del proyecto-EDT) en el tiempo de ejecución programado: 
 
Visibilidad 5 2.00 4.00 0.58 13.98 0.47 3.00
1.9 Comparativo Costos Informe Visibilidad 5 3.00 2.00 0.12 0.50 0.32 2.00
1 LINEA DE CONTROL Procedimiento
Se define la línea de control de costos del proyecto previo a la ejecución de la obra, la cual va a ser el punto de comparación de las diferentes etapas del proyecto; para lo cual, contando con la información precontractual, con la línea base de costo de la oferta, con el cronograma del proyecto y con los estudios y diseños fase III, se determina la línea de control de costos, la cuál será la base de partida presupuestal para el EPC.
 
Visibilidad 10 3.00 10.00 0.76 114.32 0.53 3.00
2.1.1 Control de Obra semanal Informe
Informe entregado por la obra en el formato de control establecido por el área de costos y programación.
Corresponde a la consolidación de la información de control de obra ejecutada de acuerdo con el instructivo “2016-07-26 P- Instructivo Control Obra Ejecutada” y consignada en el Formato Control de Obra Ejecutada Semanal.
Visibilidad 3 1.00 3.00 0.24 4.03 0.35 3.00
2.1.2 Control de Obra diario Informe
Informe entregado por la obra en el formato de seguimiento diario establecido por el área de costos y programación.
Corresponde a la consolidación de la información de control de obra ejecutada de acuerdo con el instructivo “2016-07-26 P- Instructivo Control Obra Ejecutada” y consignada en el Formato Control de Obra Ejecutada Semanal.
Visibilidad 1 1.00 3.00 0.19 2.46 0.34 3.00
2 SEGUIMIENTO Procedimiento
La metodología desarrollada busca controlar los costos del proyecto a través seguimiento de los costos mensuales del proyecto (Costo actual) y gestionar e identificar las variaciones respecto a la línea de Control de costo. El beneficio clave de este proceso es proporcionar los medios para detectar desviaciones con respecto al plan, con el objeto de tomar acciones correctivas oportunas y minimizar el riesgo sobre los objetivos del negocio.
Visibilidad 10 2.00 5.00 0.74 27.20 0.50 3.00
3.1 Control de Obra Ejecutada Control Visibilidad 5 2.00 6.00 0.83 22.68 0.46 3.00
3.2 Control de Subcontratos Control Visibilidad 5 1.00 5.00 0.77 4.86 0.44 3.00
3.3 Planificación Informe Visibilidad 5 2.00 1.00 0.17 0.00 0.31 1.00
3.4 Costo vs Venta Informe Visibilidad 5 2.00 1.00 0.17 0.00 0.31 1.00
3 MONITOREO Procedimiento
El monitoreo y control son aspectos de la dirección del proyecto que se realizan a todo el ciclo de vida del proyecto.
Consiste en recopilar, medir y distribuir la información relativa al desempeño, y en evaluar las mediciones y las tendencias que van a permitir efectuar mejoras al desempeño observado. El monitoreo continuo permite al equipo de dirección del proyecto y a la junta directiva, conocer la salud del proyecto en términos de costos e identificar las áreas que puedan requerir una atención especial. El control incluye la determinación de acciones preventivas o correctivas, o la modificación de los planes de acción y el seguimiento de los mismos para determinar si las acciones emprendidas permitieron resolver el problema de desempeño.
Visibilidad 10 2.00 8.00 0.91 48.65 0.44 3.00
ACTAS DE OBRA Informe Visibilidad 5 1.00 9.00 1.00 45.20 0.49 3.00
Director de obra Cargo Visibilidad 8 1.00 4.00 0.34 10.88 0.40 3.00
Ingeniero de control Cargo Visibilidad 5 1.00 5.00 0.56 17.36 0.44 3.00
Oficina técnica Cargo Visibilidad 5 1.00 3.00 0.29 3.33 0.36 3.00
Residente de obra Cargo Visibilidad 5 1.00 3.00 0.28 3.51 0.36 3.00
Origen Relación Destino Fecha
1.10 Precios Unitarios de Costos 1.7 Linea Base COSTO
1.10 Precios Unitarios de Costos 1.8 Costo Planeado
1.2.1 Contrato Concesión 1.2 Contrato
1.2.2 Contrato EPC 1.2 Contrato
1.2 Contrato 1 LINEA DE CONTROL
1.3 Linea Base OFERTA 1 LINEA DE CONTROL
1.4 Cronograma interno 1.7 Linea Base COSTO
1.4 Cronograma interno 1 LINEA DE CONTROL
1.5 Matriz de Riesgos 1.7 Linea Base COSTO
1.5 Matriz de Riesgos 1 LINEA DE CONTROL
1.6 Proyecto Fase III 1 LINEA DE CONTROL
1.7 Linea Base COSTO 1.6 Proyecto Fase III
1.7 Linea Base COSTO 1 LINEA DE CONTROL
1.9 Comparativo Costos 1.3 Linea Base OFERTA
1.9 Comparativo Costos 1.7 Linea Base COSTO
1 LINEA DE CONTROL 1.10 Precios Unitarios de Costos
1 LINEA DE CONTROL 1.4 Cronograma interno
1 LINEA DE CONTROL 1.8 Costo Planeado
1 LINEA DE CONTROL 2 SEGUIMIENTO
2.1.1 Control de Obra semanal 3.1 Control de Obra Ejecutada
2.1.1 Control de Obra semanal Oficina técnica
2.1.2 Control de Obra diario 2.1.1 Control de Obra semanal
2.1.2 Control de Obra diario Ingeniero de control
2.1.2 Control de Obra diario Residente de obra
2 SEGUIMIENTO 1.8 Costo Planeado
2 SEGUIMIENTO 3 MONITOREO
3.1 Control de Obra Ejecutada 1.10 Precios Unitarios de Costos
3.1 Control de Obra Ejecutada 2 SEGUIMIENTO
3.1 Control de Obra Ejecutada 3 MONITOREO
3.1 Control de Obra Ejecutada 3 MONITOREO
3.2 Control de Subcontratos 1.10 Precios Unitarios de Costos
3.2 Control de Subcontratos 3 MONITOREO
3.2 Control de Subcontratos ACTAS DE OBRA
3 MONITOREO 1.8 Costo Planeado
3 MONITOREO 3.3 Planificación
3 MONITOREO 3.4 Costo vs Venta
3 MONITOREO ACTAS DE OBRA
ACTAS DE OBRA 1.6 Proyecto Fase III
ACTAS DE OBRA 2 SEGUIMIENTO
ACTAS DE OBRA 3.1 Control de Obra Ejecutada
ACTAS DE OBRA 3.2 Control de Subcontratos
Director de obra 1.10 Precios Unitarios de Costos
Ingeniero de control 1.10 Precios Unitarios de Costos
Ingeniero de control 3.2 Control de Subcontratos
Ingeniero de control ACTAS DE OBRA
Ingeniero de control Director de obra
Oficina técnica ACTAS DE OBRA
Oficina técnica Director de obra
Residente de obra ACTAS DE OBRA
Residente de obra Director de obra